Contabilidad

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

  1. Coordinar, programar, realizar, evaluar y supervisar los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Contabilidad.
  2. Ejecutar el control previo y concurrente de la documentación sustentatoria del gasto y su correspondiente registro SIAF – fase Compromiso, antes de efectuar el registro Fase Devengado en el SIAF verificando la correcta aplicación de las partidas del Clasificador de Gastos y de los Ingresos, cuidando que la documentación reúna las condiciones de legalidad, veracidad y transparencia conforme a la normatividad del sistema.
  3. Llevar el control de la ejecución presupuestal de los Calendarios de Pagos mensuales y del Presupuesto por toda fuente de financiamiento, reportando a la administración sus acciones por medio de un informe.
  4. Efectuar en el SIAF los registros de la fase DEVENGADO de los compromisos de pago de remuneraciones, retenciones, bienes y servicios, encargos y otros hasta agotar el Calendario de Pagos autorizado del mes y el presupuesto aprobado para el ejercicio presupuestal vigente.
  5. Efectuar en el SIAF los registros de la fase DEVENGADO por la captación de ingresos por la venta de bienes, prestación de servicios u otros, de acuerdo con el presupuesto aprobado para el ejercicio presupuestal vigente, dando su conformidad y determinando las obligaciones tributarias a los que están afectos estos ingresos.
  6. Realizar mensualmente arqueos de caja en forma inopinada al fondo para Pagos en Efectivo, a los fondos y valores de caja y; a cheques en cartera en coordinación con Tesorería.
  7. Revisar y visar los comprobantes de pago procesados en el SIAF (Fase Girado) por todo concepto y fuente de financiamiento, estados de compromisos y ejecución presupuestal, órdenes de compra y servicios.
  8. Revisar y visar los comprobantes de pago (boletas, facturas, pasajes, etc.) con cargo al F.P.P.E. previo a su cancelación.
  9. Coordinar con Gestión Institucional el avance de la ejecución presupuestal, transferencias, ampliaciones y otros por Asignaciones Genéricas, Programas y Actividades.
  10. Revisar y visar las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento, reportando los saldos de las cuentas bancarias y su conformidad a la administración.
  11. Revisar y visar las Planillas de Remuneraciones y CAS, dando conformidad a las mismas.
  12. Emitir Informes Técnicos Financiero – Contables mensuales a la Administración sobre la ejecución del presupuesto de gastos e ingresos y su comportamiento, proponiendo las modificaciones presupuestales que sean necesarias en coordinación con los responsables de Planillas y Abastecimiento.
  13. Formular y presentar ante las instancias superiores dentro de los plazos establecidos los Balances Mensuales y los Estados Financieros y Presupuestarios e Información complementaria del ejercicio presupuestal vigente.
  14. Tener los Libros y Registros principales de Contabilidad debidamente legalizados y los Libros y Registros Auxiliares debidamente autorizados por la Administración de la Unidad Ejecutora.
  15. Difundir en forma periódica la Ejecución del gasto del ejercicio, Balances y los Documentos Normativos de interés público en el Portal de Transparencia de la UGEL.
  16. Procesar la documentación de su competencia y emite opinión e informe.
  17. Responder por los actos administrativos que ejecute en cumplimiento de sus funciones.
  18. Asesorar y absolver consultas y prestar apoyo a las otras oficinas.

Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.