Jefatura AAJ

ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I – JEFE DE ÁREA    Carlos Jesús Campos Chávez
   Recibe supervisión de:     Director del Programa Sectorial III
   Funciones Específicas del Cargo:
  1. Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de Asesoría Jurídica.
  2. Participar en actividades de sensibilización y capacitación sobre el respeto a los dispositivos legales y su correcta aplicación.
  3. Emitir dictamen u opinión en materia recursiva y en aquellos que le solicitan.
  4. Asesorar al Director y Jefes de Áreas en la interpretación de los dispositivos legales.
  5. Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y difusión de la legislación educativa del Sector.
  6. Asesorar a las Áreas en la formulación de Convenios y Acuerdo de participación compartida o apoyo mutuo.
  7. Preparar Informes, Dictámenes, Proyectos de Resoluciones, en casos que corresponda.
  8. Proyectar y visar las resoluciones en el ámbito de su competencia.
  9. Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento físico legal de las propiedades de la Entidad y de las Instituciones Educativas y lo correspondiente a la inscripción en el Margesí de Bienes del Sector en coordinación con el Área de Gestión Institucional.
  10. Absolver consultas de carácter jurídico – legal procedentes de las oficinas y usuarios.
  11. Asumir la defensa de la Institución y del Estado por delegación de Procurador Público del Sector.
  12. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

Secretaría I    Julyssa Janeth Larrea Carbajulca
   Recibe supervisión de:     Director del Sistema Administrativo I
   Funciones del Cargo:
  1. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o sale del área.
  2. Redactar documentos según indicaciones de la jefatura.
  3. Recepción, registro, derivación, archivo y descargo de documentos en el SISGEDO.
  4. Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura principalmente.
  5.  Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los asuntos de importancia.
  6. Tomar apuntes de las versiones orales en las reuniones del jefe con especialistas.
  7. Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y Especialistas.
  8. Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente que ha ingresado al área.
  9. Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su atención.
  10. Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción, archivo y otros.
  11. Mantener actualizado el Inventario de bienes, muebles y enseres.
  12. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes y enseres.
  13. Coordinar con servicios generales o conserje la distribución de documentos.
  14. Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o responsabilidades.
  15. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO (aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N°1574-2016-GRLL/GOB de fecha 09/07/2016)