Gestión Institucional

  • Objetivos Específicos:

  1. Potenciar el funcionamiento y autonomía de las Instituciones Educativas Públicas, permitiendo ofrecer a los educandos un servicio educativo eficiente que les asegure la calidad de sus aprendizajes, concordante con los fines y objetivos de la Ley General de Educación.
  2. Brindar asesoramiento a Instituciones Educativas en planes, proyectos, presupuestos y reglamentos, así como adecuar la política y la normatividad de la gestión Institucional del sector Educación a las necesidades de su ámbito jurisdiccional.
  • Funciones:

  1. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las instituciones, centros y programas educativos de su ámbito territorial.
  2. Elaborar el plan estratégico de la Unidad de Gestión Educativa y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
  3. Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones Educativas, CETPROs y academias, en base a la normatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados.
  4. Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
  5. Evaluar y medir la eficiencia de la gestión local, centros y programas; así mismo, participar en sus acciones de mejoramiento.
  6. Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
  7. Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los Planes Estratégicos de las Instituciones Educativas, centros y programas educativos a su cargo.
  8. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual Institucional realizando sus modificaciones sobre la base de objetivos y metas locales y regionales.
  9. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente, Ministerio de Educación y el Ministerio de Economía y Finanzas.
  10. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
  11. Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando modernos sistemas de informática y el Programa del Sistema Estadístico del Ministerio de Educación.
  12. Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede institucional; así como, a los centros y programas educativos de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
  13. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas de la jurisdicción.
  14. Mantener actualizado el Margesí de Bienes Inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el Saneamiento Físico – Legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con Asesoría Jurídica de la UGEL TNO, la Gerencia Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
  15. Difundir, ejecutar y supervisar normas técnicas orientadas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
  16. Elaborar los Documentos de Gestión Institucional: Manual de Organización y Funciones (MOF), Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Sistema Integrado de Racionalización Administrativa (SIRA), el Programa o Plan General de Capacitación en Gestión Institucional y la Carta Educativa.
  17. Elaborar el Plan Estratégico Institucional articulado, el Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional de Apertura, el Presupuesto Analítico de Personal y el Informe de Análisis Estratégico.
  18. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.