Jefatura AGI

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

   DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I – JEFE DE ÁREA   Wilton Hugo Flores Gutiérrez
   Recibe supervisión de:    Director del Programa Sectorial III
   Funciones Específicas del Cargo:
  1. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa en lo que se refiere a Gestión Institucional, en las Instituciones y Programas Educativos.
  2. Realizar las acciones de coordinación y otras que tiene que ver con la formulación de los documentos de gestión como Manual de Organización y Funciones (MOF), Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Sistema Integrado de Racionalización Administrativa (SIRA), el Programa o Plan General de Capacitación en Gestión Institucional, la Carta Educativa, el Plan Estratégico Institucional articulado, el Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional de Apertura, el Presupuesto Analítico de Personal y el Informe de Análisis Estratégico. 
  3. Propiciar el análisis de documentos e intercambio de experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
  4. Asesorar al Órganos de Dirección en asuntos que es competencia del Área.
  5. Promover en coordinación con la Dirección, la conformación de los Órganos de Coordinación, Participación, Concertación y Vigilancia como el Comité de Participación Local Educativa, el Comité de Coordinación Interna, el Comité de Programación del Plan y Presupuesto y la Organización o constitución de las Unidades de Costeo.
  6. Participar e integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o por norma expresa.
  7. Promover y apoyar acciones de investigación en temas como: Eficiencia y Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-Ocupacional, Educación-Comunidad, Diagnóstico Educativo Local, etc.
  8. Registrar los Consejos Directivos de las Asociaciones de Padres de Familia (APAFAs) como de los Consejos Educativos Institucionales (CONEIs).
  9. Proponer al despacho de la Dirección la Autorización de creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones Educativas, CETPROs, academias y Programas Educativos de los diferentes niveles de Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Técnico Productivo y Programas Especiales; así como la racionalización de plazas docentes de aula o asignatura, de personal administrativo como resultado de los estudios de déficit y excedencia de plazas.
  10. Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del Área como otras áreas que impliquen afectación o modificación presupuestal.
  11. Coordinar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de proyectos de infraestructura educativa y equipamiento.
  12. Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripción y registro de las propiedades físicas en el margesí de Bienes.
  13. Revisar y aprobar las propuestas de ubicación de plazas docentes y administrativas orgánicas e inorgánicas de acuerdo con los estudios de la Comisión de Racionalización.
  14. Coordinar con Administración la provisión de recursos para la ejecución de las actividades.
  15. Coordinar con Gestión Pedagógica la planificación y participación en las actividades de capacitación y monitoreo a las Instituciones y Programas Educativos.
  16. Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos, seminarios, jornadas de capacitación en asuntos que es competencia del Área.
  17. Participar en las reuniones del Comité de Coordinación Interna (COCOI), Comité de Participación Local (COPALE), entre otras.
  18. Consolidad el informe semestral y anual del cumplimiento de las actividades de su área.
  19. Orientar y apoyar la difusión y aplicación de normas técnicas en Gestión Insitucuional.
  20. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

   Secretaría I    Diana Jacqueline Asunción Rosas
   Recibe supervisión de:     Director del Sistema Administrativo I
   Funciones del Cargo:
  1. Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o sale del área.
  2. Redactar documentos según indicaciones de la jefatura.
  3. Recepción, registro, derivación, archivo y descargo de documentos en el SISGEDO.
  4. Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura principalmente.
  5.  Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los asuntos de importancia.
  6. Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y Especialistas.
  7. Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente que ha ingresado al área.
  8. Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su atención.
  9. Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción, archivo y otros.
  10. Mantener actualizado el Inventario de bienes inmuebles, muebles y enseres.
  11. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes y enseres.
  12. Orientar y supervisar el trabajo del oficinista o personal de apoyo que tuvieron.
  13. Coordinar con servicios generales o conserje la distribución de documentos.
  14. Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o responsabilidades.
  15. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO (aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N°1574-2016-GRLL/GOB de fecha 09/07/2016)