ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA
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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I – JEFE DE ÁREA |
Carlos Jesús Campos Chávez |
Recibe supervisión de: |
Director del Programa Sectorial III |
Funciones Específicas del Cargo:
- Planificar, ejecutar y evaluar, las actividades del Área de Asesoría Jurídica.
- Participar en actividades de sensibilización y capacitación sobre el respeto a los dispositivos legales y su correcta aplicación.
- Emitir dictamen u opinión en materia recursiva y en aquellos que le solicitan.
- Asesorar al Director y Jefes de Áreas en la interpretación de los dispositivos legales.
- Dirigir y evaluar la eficacia del proceso de sistematización y difusión de la legislación educativa del Sector.
- Asesorar a las Áreas en la formulación de Convenios y Acuerdo de participación compartida o apoyo mutuo.
- Preparar Informes, Dictámenes, Proyectos de Resoluciones, en casos que corresponda.
- Proyectar y visar las resoluciones en el ámbito de su competencia.
- Asesorar y proponer mecanismos concernientes al saneamiento físico legal de las propiedades de la Entidad y de las Instituciones Educativas y lo correspondiente a la inscripción en el Margesí de Bienes del Sector en coordinación con el Área de Gestión Institucional.
- Absolver consultas de carácter jurídico – legal procedentes de las oficinas y usuarios.
- Asumir la defensa de la Institución y del Estado por delegación de Procurador Público del Sector.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
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Secretaría I |
Julyssa Janeth Larrea Carbajulca |
Recibe supervisión de: |
Director del Sistema Administrativo I |
Funciones del Cargo:
- Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o sale del área.
- Redactar documentos según indicaciones de la jefatura.
- Recepción, registro, derivación, archivo y descargo de documentos en el SISGEDO.
- Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura principalmente.
- Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los asuntos de importancia.
- Tomar apuntes de las versiones orales en las reuniones del jefe con especialistas.
- Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y Especialistas.
- Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente que ha ingresado al área.
- Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su atención.
- Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción, archivo y otros.
- Mantener actualizado el Inventario de bienes, muebles y enseres.
- Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes y enseres.
- Coordinar con servicios generales o conserje la distribución de documentos.
- Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o responsabilidades.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
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Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO
(aprobado por Resolución Ejecutiva Regional N°1574-2016-GRLL/GOB de fecha 09/07/2016)
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