Dirección – Actas, certificados y archivo

Técnico Administrativo I – Actas, Certificados y Archivo Patricia Huamanchumo Segura
   Recibe supervisión de:  Director del Programa Sectorial III
   Funciones Específicas del Cargo:
  1. Registrar, foliar y clasificar los expedientes derivados sobre evaluación del Educando e inscripción de Títulos Técnicos y Auxiliar Técnico de CETPROS.
  2. Visar los certificados de estudios, dando el Visto Bueno (V°B°) para luego ser derivados a Trámite Documentario.
  3. Transcribir o emitir copias de documentos del archivo a su cargo, para la respectiva visación o autenticación.
  4. Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros documentos.
  5. Expedir certificados de estudios de las Instituciones Educativas ubicadas en la jurisdicción de la UGEL, como de los centros clausurados o que momentáneamente no funcionan.
  6. Recepción en el SISGEDO de los documentos derivados de Trámite Documentario.
  7. Apoyar en la organización, conservación, depuración y custodia del archivo de Trámite Documentario.  
  8. Adoptar medidas para la organización, conservación del archivo a su cargo.
  9. Emite informes y otros documentos sobre asuntos de su competencia.
  10. Orientar en asuntos de su competencia.
  11. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO

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