Funciones del Cargo:
- Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o sale del área.
- Redactar documentos según indicaciones de la jefatura.
- Recepción, registro, derivación, archivo y descargo de documentos en el SISGEDO.
- Mantener limpio los bienes muebles y enseres de la Jefatura principalmente.
- Atender la comunicación telefónica y trasmitir al Jefe los asuntos de importancia.
- Tomar apuntes de las versiones orales en las reuniones del jefe con especialistas.
- Orientar a las personas que solicitan entrevista con el Jefe y Especialistas.
- Informar y orientar al usuario referente al trámite de su expediente que ha ingresado al área.
- Preparar la agenda de la Jefatura y mantener informado de su atención.
- Orientar y difundir entre el personal las normas de redacción, archivo y otros.
- Mantener actualizado el Inventario de bienes inmuebles, muebles y enseres.
- Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes y enseres.
- Coordinar con servicios generales o conserje la distribución de documentos.
- Integrar comisiones de acuerdo con sus funciones o responsabilidades.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO |
