Funciones Específicas del Cargo:
- Coordinar, programar y ejecutar los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, en cumplimiento del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos vigentes.
- Participar en el Comité de Distribución del Material Educativo a las II.EE. de la UGEL, según la calendarización y propuesta del MED.
- Revisar y refrendar la emisión y tramitación de Solicitudes de Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones; Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los bienes adquiridos y; Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA), Notas de Entrada, Pólizas.
- Efectuar la afectación presupuestaria del gasto en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF – Fase Compromiso de las órdenes de compra y de servicios para su posterior cancelación, en base a los requerimientos de bienes y servicio de las diferentes Áreas para el cumplimiento de sus metas.
- Formular, elaborar y consolidar el Cuadro de Necesidades de bienes y servicios para la programación del Presupuesto Anual, en coordinación con todas las áreas de la UGEL.
- Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en base al presupuesto aprobado y a los Cuadros de Necesidades de bienes y servicios.
- Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades como el Comité de Adquisiciones y el Registro de los Procesos de Selección y de los Contratos suscritos en el SEACE.
- Dirigir el Proceso de Margesí de Bienes de la UGEL, manteniendo actualizada la información de ubicación, estado de conservación y Asignación Personal de todos los bienes patrimoniales, ejecutando los proceso técnicos de registro, control y verificación de bienes delo activo fijo de la Unidad Ejecutora.
- Administrar y controlar las ALTAS y BAJAS de los bienes patrimoniales de la UGEL implementando la Comisión de Inventario y Comité de Altas y Bajas.
- Conducir el Inventario Anual de los Bienes de la Unidad Ejecutora.
- Registrar la información patrimonial en los Módulos Informativos SIMI, SINABIP, Módulo de Revaluación de Inmuebles, Terrenos y Edificios.
- Adoptar o prever medidas de selección y conservación de bienes y servicios, Control de calidad, uso y mantenimiento de vehículos y seguridad en distribución de materiales con criterios de austeridad y prioridad.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO
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