Funciones Específicas del Cargo:
- Dirigir la programación, ejecución y evaluación de las actividades del área, con participación de los responsables de las unidades administrativas.
- Coordinar con el Área de gestión Institucional la formulación del presupuesto institucional, calendarios de pagos, priorización de los compromisos anualizados y certificaciones de crédito presupuestal en base presupuesto institucional autorizado del ejercicio fiscal.
- Dirigir y orientar la elaboración de los documentos técnicos que es competencia del área como directivas sobre el manejo de recursos, capacitación de personal, reglamento interno, cuadro nominativo de personal y otros.
- Proponer medidas de austeridad sobre el uso de los recursos materiales y financieros con participación de los Directores y unidades de costeo.
- Remitir oportunamente la Declaración Jurada de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores de la institución, que tienen a su cargo el manejo de los fondos públicos.
- Llevar el registro actualizado de las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas presentados por los funcionarios y trabajadores que manejan fondos públicos.
- Revisar, visar y/o firmar documentos que preparen las unidades a su cargo como Informes de ejecución presupuestal, propuestas de ampliación de calendarios de pagos y proyectos de resoluciones.
- Revisar, visar el Presupuesto Analítico de Personal, el Cuadro Nominativo de Personal y los Resúmenes de Control de Asistencia de Personal de la entidad.
- Visar la rendición de cuentas del Fondo para Pagos en Efectivo.
- Visar las conciliaciones bancarias.
- Participar en Comisiones Técnicas por función, encargo o norma expresa.
- Participación en la conformación de los Comités de los Procesos de Selección, Procesos Técnicos de Personal, Procesos Administrativos Disciplinarios.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
|
