ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

   Objetivos Específicos del Área:

1. Administrar eficazmente los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos asignados a la UGEL N° 03 Trujillo Nor Oeste, en un marco de equidad y transparencia.
2. Propiciar un ambiente laboral adecuado y óptimo como contribución para el logro de los objetivos pedagógicos, institucionales y administrativos de la Unidad Ejecutora. en su jurisdicción.

   Funciones del Área:

1. Proporcionar oportunamente en función del presupuesto aprobado para la Unidad Ejecutora los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
2. Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
3. Asesorar a los centros y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
4. Elaborar el calendario de pago de la Unidad Ejecutora, tramitar los requerimientos a las instancias correspondientes con la participación del Área de Gestión Institucional para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
5. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
6. Administrar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
7. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la sede institucional.
8. Administrar el presupuesto de los centros y programas educativos a su cargo.
9. Optimizar la ejecución de los procesos técnicos de la gestión administrativa.
10. Formular y presentar al Pliego Presupuestal la información contable, financiera y presupuestaria del ejercicio fiscal en los plazos establecidos.
11. Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.

   Cuadro Orgánico del Área:

1. Director del Sistema Administrativo I – Jefe del Área de Gestión Administrativa.
2. Secretaria II.
3. Contador I.
4. Tesorero I.
5. Cajero I.
6. Especialista Administrativo I – Personal.
7. Especialista Administrativo I – Abastecimiento.
8. Especialista Administrativo I – Planillas.
9. Técnico Administrativo I – Escalafón. 
10. Técnico Administrativo I – Proyectista.
11. Chofer I
12. Trabajador de Servicio II.

Fuente: Manual de Organización de Funciones UGEL 03 TNO