Funciones Específicas del Cargo:
- Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa en lo que se refiere a Gestión Institucional, en las Instituciones y Programas Educativos.
- Realizar las acciones de coordinación y otras que tiene que ver con la formulación de los documentos de gestión como Manual de Organización y Funciones (MOF), Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), el Sistema Integrado de Racionalización Administrativa (SIRA), el Programa o Plan General de Capacitación en Gestión Institucional, la Carta Educativa, el Plan Estratégico Institucional articulado, el Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional de Apertura, el Presupuesto Analítico de Personal y el Informe de Análisis Estratégico.
- Propiciar el análisis de documentos e intercambio de experiencias, que permitan el perfeccionamiento y la operatividad de los instrumentos de gestión y desarrollo educativo.
- Asesorar al Órganos de Dirección en asuntos que es competencia del Área.
- Promover en coordinación con la Dirección, la conformación de los Órganos de Coordinación, Participación, Concertación y Vigilancia como el Comité de Participación Local Educativa, el Comité de Coordinación Interna, el Comité de Programación del Plan y Presupuesto y la Organización o constitución de las Unidades de Costeo.
- Participar e integrar Comisiones Técnicas por función, encargo o por norma expresa.
- Promover y apoyar acciones de investigación en temas como: Eficiencia y Eficacia, Clima Institucional, Demanda Educativa-Ocupacional, Educación-Comunidad, Diagnóstico Educativo Local, etc.
- Registrar los Consejos Directivos de las Asociaciones de Padres de Familia (APAFA’s) como de los Consejos Educativos Institucionales (CONEIs).
- Proponer al despacho de la Dirección la Autorización de creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones Educativas, CETPROs, academias y Programas Educativos de los diferentes niveles de Básica Regular, Básica Alternativa, Básica Especial, Técnico Productivo y Programas Especiales; así como la racionalización de plazas docentes de aula o asignatura, de personal administrativo como resultado de los estudios de déficit y excedencia de plazas.
- Visar los proyectos de Resoluciones que es competencia del Área como otras áreas que impliquen afectación o modificación presupuestal.
- Coordinar la planificación, ejecución, supervisión y evaluación de proyectos de infraestructura educativa y equipamiento.
- Coordinar las acciones referentes al proceso de inscripción y registro de las propiedades físicas en el margesí de Bienes.
- Revisar y aprobar las propuestas de ubicación de plazas docentes y administrativas orgánicas e inorgánicas de acuerdo con los estudios de la Comisión de Racionalización.
- Coordinar con Administración la provisión de recursos para la ejecución de las actividades.
- Coordinar con Gestión Pedagógica la planificación y participación en las actividades de capacitación y monitoreo a las Instituciones y Programas Educativos.
- Apoyar las propuestas sobre desarrollo de eventos y/o cursos, seminarios, jornadas de capacitación en asuntos que es competencia del Área.
- Participar en las reuniones del Comité de Coordinación Interna (COCOI), Comité de Participación Local (COPALE), entre otras.
- Consolidad el informe semestral y anual del cumplimiento de las actividades de su área.
- Orientar y apoyar la difusión y aplicación de normas técnicas en Gestión Institucional.
- Cumplir otras funciones de su competencia que se le asigne.
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